番茄工作法简明教程

鉴于目前介绍番茄工作法的流行书目「番茄工作法图解」中的废话过多，我基于这本书提炼出了番茄工作法的核心内容。

番茄工作法第一原则：一个番茄等于二十五分钟的工作时间。将工作分为以二十五分钟为单位的小块是很有必要的，因为有些工作庞大而复杂，距离完成遥遥无期，比如很多人提前半年开始准备一项考试，但这个目标太遥远了，无法预见，很容易让人失去信心。因此，将工作划分为番茄，就让你有了一个抽象但精确的时间单位，可以衡量你的工作进度。同时，可以让你放下压力，不去想遥远的未来，而是专注于眼前的二十五分钟。每完成一个番茄，对自己而言都是一次激励，这种激励是小而频繁的，会帮助你克服对一项复杂的任务的抗拒，治疗你的拖延症。

番茄工作法的名字来源于厨房的番茄钟，一种用来提醒你在五分钟后吃你的泡面的的发条钟。之所以选择番茄钟，是因为它走起来有「滴滴嗒嗒」的声音，当你养成习惯之后，这种声音会提醒你：你正在「番茄时间」中，要集中注意力不要受外界的打扰。番茄时间过后，你应当适当地休息五分钟，你可以离开座位活动一下，或者倒杯水，刷刷微博。五分钟并不是一个精确的时间，休息是为了释放压力，收集灵感，当你准备好进行下一个番茄的时候，再开始继续工作。番茄具有原子性，即番茄是不可分割的，一旦中途被放下，整个番茄就必须作废，这是因为如果你在工作的时候受到过多的打断，那么说明你不适合在这个时段工作，你应当对自己的工作计划做出调整。

当你在番茄时间中时，你要尽可能避免中断。中断有时候来自于自己，比如自己突然想起来有另一件事需要做，这时应当将想法记到待办事项上，等到下一个番茄再去完成，而不是立刻去做。还有的时候中断来自于外部，比如有人来要求去完成另外一项工作，这时应该尽可能地向对方协商另外一个时间，如果这件事确实必须立刻去做，那就只好将这个番茄作废了。番茄被打断，或者番茄被放弃时，都需要记录下来，以便今后调整自己的工作计划。例如经过一段时间后你发现，自己在番茄时间经常被打断，那么你可能需要适当缩短自己的番茄时间——比如十五分钟。反之，如果番茄时间进行得很有效率，那么可以适当延长一个番茄的时间。

除了正确地完成任务，还需要高效地制定计划，并跟踪和记录计划的执行情况，最后根据统计结果，对工作流程进行调整。每天你应当准备三页纸——待办事项(Todo List)，今日计划(Pin)，执行情况(番茄记录). 「待办事项」是所有你需要做的事情，可能有短期的任务，也有长期的任务，可以起到一个备忘录的作用，这张纸可以使用很多天，每完成一项就从上面划掉一项。「今日计划」是每天早上，从待办事项中抽取出需要今天完成的任务，列在上面，并预估每项任务需要的番茄数量。今日计划就相当于给了自己一个承诺：我今天需要完成这些工作。每当从待办事项里划掉一个条目时，会给自己一个积极的反馈，让自己更有干劲。

每天尽可能地完成计划上的任务，当晚上收工的时候，要统计那些任务没完成，并记到第二天的计划里。「执行情况」是一天中完成番茄的记录，需要记录每一项任务实际花费了多少个番茄，中途被打断了多少次。通过这些记录，在日后你可以较为精确地统计哪些任务上花费了更多的时间，自己对哪些任务的番茄数量预估不准确，根据这些信息，你可以不断改进自己的工作流程，找到最适合你的工作方式。